1.- A lo largo del año 2005, he ido siguiendo con interés los diferentes comunicados que se han ido efectuando a la Organización por parte del "Comité de Comunicación para la Fusión". Al mismo tiempo, y para tratar, por un lado, de recabar la información de un modo más directo, y, por otro, de no "sobrecargar" excesivamente este circuito de comunicación para consultas personales, he ido planteando las distintas cuestiones que creía conveniente aclarar en relación con el proceso de fusión y con la subsiguiente organización resultante, a Jean Bernard Pelletan. Finalmente, he podido comprobar que, así como a nivel de comunicación "en persona" quedaban aparentemente aclarados la mayoría de los aspectos relevantes relativos a la nueva organización, y, en concreto, los referentes a las funciones y responsabilidades básicas del personal "directivo", a nivel de información facilitada por el "Comité de Comunicación para la Fusión" sólo se han delimitado, y de una forma reiterada, los aspectos relativos a las relaciones "jerárquicas" de la nueva estructura (Director General Adjunto/ Director Regional/ Delegado), habiéndose obviado cualquier referencia a las relaciones funcionales o "transversales" de la nueva organización, que no sean las de los Servicios Centralizados o de "staff". Como quiera que, a la vista de alguno de los últimos nombramientos efectuados, estas funciones "transversales" dejan de tener un carácter aislado, y, como, por otro lado, observo un último comunicado del "Comité de Comunicación para la Fusión", tratando de clarificar los circuitos de comunicación en la nueva organización, a la vista de diversas deficiencias que se han detectado (de nuevo incidiendo sólo en los aspectos relativos a los flujos "jerárquicos" de información), estimo conveniente, teniendo en cuenta la función de tipo "transversal" que desempeño a nivel nacional en la organización de SOCOTEC IBERIA (y anteriormente en lo que era IGC), hacer las siguientes consideraciones, a modo de sugerencias que creo que comparte buena parte del personal de la empresa, especialmente el perteneciente al área de Calidad : - Los puestos de responsabilidad funcional o transversal establecidos con alcance nacional (aparte de los Servicios Centralizados), con su correspondiente definición básica de atribuciones, deberían de ser comunicados a toda la organización de SOCOTEC IBERIA, en los comunicados efectuados por el "Comité de Comunicación para la Fusión". (Esto aseguraría que la información llega a todo el personal afectado, y evitaría los diferentes ámbitos de difusión que han tenido, hasta donde conozco, los nombramientos efectuados hasta la fecha, con el correspondiente riesgo de generar incertidumbres en relación con la delimitación de las funciones correspondientes). - Estos puestos de la organización (Gerencia de Auditorías o Contrato AENOR, Gerencia de Contrato Gas, Responsable Nacional de Medio Ambiente, y los que se puedan crear en un futuro), independientemente de la terminología con la que se los denomine, creo que deberían figurar en todos los documentos de SOCOTEC IBERIA en que aparezca el organigrama o la definición de la organización de la empresa, ya sean de difusión interna o externa. - Se deben clarificar TODOS los circuitos de comunicación de la organización, estableciendo, si es necesario, distintos niveles o canales, dependiendo del tipo de información afectada, y teniendo en cuenta no sólo las dependencias jerárquicas implicadas, sino también las funcionales. Por ejemplo, y en mi caso concreto, los comunicados referentes a los temas puramente operativos en relación con la actividad de auditoría AENOR, los estoy dirigiendo directamente a los responsables implicados (Delegados que, en algún caso, son también Directores Regionales), sin que haya creído necesario, por los asuntos tratados, enviar copia de la comunicación a todos los Directores Generales Adjuntos/ Directores Regionales de la organización. Confío en que estas consideraciones puedan ser de utilidad, de cara a la mejora de todos los procedimientos de actuación de nuestra sociedad. Un cordial saludo, Francisco L. García-Nava Escorial Gerente Contrato AENOR.

Estimado Francisco:
En relación a las consideraciones que nos hiciste llegar el pasado jueves 2 de febrero a través del buzón de correo electrónico establecido para ello, quiero manifestarte varias observaciones al respecto.
En primer lugar, expresarte nuestro total acuerdo con tu planteamiento y dudas. Nos encontramos precisamente estudiando todas las consideraciones relacionadas con las líneas funcionales del organigrama.
Además, quería manifestarte la enorme importancia que este tema tiene para el Comité de Comunicación para la Fusión. De esta forma, puedo asegurarte que este asunto -junto al resto de consideraciones que afectan a estas líneas de funcionamiento en Socotec Iberia- será tratado de forma precisa en la próxima Reunión del Comité de Dirección. Cuando esto se produzca, daremos cumplida respuesta a todas las observaciones que manifestabas. Gracias por tus cuestiones y preguntas.

2.- El mes de vacaciones no disfrutado de los empleados de Secotec correspondiente al primer año de trabajo, ¿se liquidarán en enero 2006 ó se disfrutarán? En caso de disfrutarse ¿en qué periodo?

SOCOTEC debe el saldo de vacaciones no tomadas a una persona en el momento que ésta
deja la sociedad. Estamos estudiando cuál será la fórmula de armonización entre la fórmula de la antigua IGC y la antigua Secotec y, cuando tengamos la definitiva, podremos comunicar cómo se saldarán estas vacaciones. Os mantendremos puntualmente informados.

3.- He podido leer en el último comunicado que Socotec Iberia será O.N. conservando el número de IGC, y me gustaría saber si a partir del 1 de enero próximo podremos usar el sello de Organismo Notificado de Socotec Iberia o tendremos que mantener el de IGC.

Hasta no tener la autorización definitiva de ENAC y el Ministerio de Industria, tenemos que seguir utilizando obligatoriamente el sello de IGC.
Sin embargo, una vez aprobada la autorización por dichos organismos, será OBLIGATORIO utilizar el sello de SOCOTEC Iberia y quedará anulado para siempre el de IGC, que dejará de tener validez. Se informará puntualmente sobre este cambio cuando se produzca la autorización.

4.- Quisiera proponer crear unos departamentos de Medio Ambiente en algunas Direcciones Regionales, donde se centralice en alguna Delegación con tradicion en controles ambientales y equipos, para que pueda gestionar con eficacia dicho campo en todas las provicias que pertenezcan a esa Dirección Regional.

Ya contamos con cinco departamentos de Medio Ambiente funcionando en las siguientes Direcciones Regionales:
1.- En la Región Noreste, existe un Departamento en Barcelona. Para esta área trabajan tres personas en la Ciudad Condal, 2 en Baleares y 2 en Pamplona.
2.- En la Región Noroeste, hay una persona dedicada a tiempo completo en León y otra a tiempo parcial en A Coruña.
3.- En la Región Centro hay un Departamento en Madrid con dos personas a tiempo completo y una a tiempo parcial.
4.- En la Región Sur, existen dos profesionales encargados de esta área.
5.- Por último, y para cubrir la Región Levante, estamos en trámites de contratación de un profesional en Valencia.
A medida que se desarrolle esta actividad, se irán consolidando los diferentes departamentos con equipos multidisciplinares. Se han presupuestado en 2006, 80.000€ para dotar a cada centro de los equipos de medición y medidas básicos. Los aparatos de uso puntual, estarán a disposición del resto de las regiones en los centros piloto (Madrid y Barcelona).
Estamos a tu disposición para facilitarte cualquier información que se vaya produciendo al respecto.

5.- ¿Es cierto que los nombramientos comunicados ahora son provisionales y se prevé un cambio definitivo para dentro de un año?

En absoluto. Todos los nombramientos publicados han sido aprobados con carácter definitivo por el consenso de todo el Comité de Dirección, pensando en la mejor eficacia para la nueva SOCOTEC Iberia. Estos nombramientos son totalmente definitivos, y confiamos en la buena respuesta de las personas que han aceptado sus nuevas funciones.

6.- Mi consulta surge al recibir el Organigrama definitivo de la Nueva Directiva de SOCOTEC Iberia, en el cual veo que no está reflejada la Delegación de Gas, por lo que me gustaría saber en dónde está englobada dicha delegación.

Ante todo, muchas gracias por tu participación. Efectivamente, la Delegación de Gas sí se ha tenido en cuenta en la nueva organización. Depende de la Delegación de Madrid y no aparece en el organigrama enviado por un error. En breve os haremos llegar el organigrama definitivo con las correcciones.
Disculpa los trastornos que te hayan podido causar.

7.- ¿Sigue existiendo en la nueva organización la distribución por líneas (calidad, seguridad y gas) con sus jefes de línea? En caso afirmativo ¿se creará alguna otra línea para las actividades de Secotec, con su correspondiente jefe de línea?

Al haber creado una sociedad única, ya no existe la distribución por líneas como tal. De todos modos, le haremos llegar esta reflexión a Jordi Ramoneda, encargado dentro del Comité de Dirección de proponer una nueva organización. Por otro lado, no dude en hacerle llegar directamente sus propuestas

8.- ¿Sigue existiendo el departamento metalúrgico con Rafael Villasana al frente?

El departamento metalúrgico, se ha mantenido en la nueva organización. Sigue dependiendo de la Delegación de Zaragoza y mantiene a Rafael Villasana como responsable.

9.- ¿Por qué el director regional de la zona nordeste no tiene asignada la dirección de ninguna delegación y los demás sí, incluso con 2 delegaciones como es mi caso?

· La Delegación Nordeste es un caso particular, ya que está encargada del desarrollo de la Inspección Medioambiental en toda Cataluña, una actividad de gran importancia estratégica para SOCOTEC Iberia y que requiere de un gran esfuerzo en tiempo y profesionales.

· En cuanto a la asignación de dos delegaciones, se trata de una situación heredada del pasado, pero tu director general adjunto estará dispuesto a escuchar cualquier sugerencia que quieras plantearle.

10.- ¿Podrán los empleados de Socotec Iberia comprar acciones?

Verdaderamente, es una cuestión que todavía no se ha planteado. En ocasiones anteriores, SOCOTEC ha ofertado la participación accionarial de empleados, en cuyo caso, se adquirían acciones de la sociedad matriz, SOCOTEC, S.A.

11.- ¿Mantedrá el Director de Delegación las mismas funciones que tenía hasta ahora?

El Comité de Dirección está en proceso de redactar las funciones de todos los puestos de SOCOTEC Iberia, para que queden claramente definidas. Puedo adelantarte que en lo que se refiere a Director de Delegación, serán prácticamente las mismas que tenía hasta ahora. En próximas comunicaciones recibiréis esta información directamente. Un saludo y gracias por tu participación.

12.- ¿Continuarán existiendo las dos líneas de actuación en la estructura prevista de las misiones de Instalaciones de SOCOTEC IBERIA?

En SOCOTEC Iberia se realizarán los dos tipos de misiones:

* Control voluntario, antiguamente realizado por Secotec
* Control reglamentario, realizado por los técnicos acreditados de la antigua IGC

Por supuesto, siempre se llevarán a cabo por el personal competente para cada una de ellas, en función de su experiencia y formación.

13.- Una sugerencia: Al igual que este Boletin nº 1 (Junio 05) sirve de canal de comunicación para informar a los profesionales que trabajan para Secotec e IGC sobre el proceso de fusion, pienso que tambien podria ser viable organizar una comunicacion con una seleccion de clientes de ambas Sociedades. Un Boletín tipo Informático (vía correo electrónico), podría informar a los clientes seleccionados a través de sus e.mails directos, con la ventaja que la información se transmitiría directamente al profesional externo o cliente con el que realmente se quiera dar a conocer dicha información (o informaciones sucesivas), sobre el proceso de fusión. Una vez realizada la fusión a SOCOTEC Iberia, podría ser también viable disponer de forma continuada de un Boletín Informático (vía correo electrónico) que transmitiera regularmente información (tanto comercial como de índole técnica) a los clientes o profesionales externos seleccionados, a través de sus e.mails directos. O sea, dirigir nuestras comunicaciones con quienes realmente puedan estar interesados, o nosotros deseemos contactar como clientes importantes y/o futuros clientes.

Ante todo, muchas gracias por tu sugerencia. Por supuesto, el Comité de Comunicación para la Fusión está preparando un Plan específico para clientes que se lanzará cuando la fusión sea efectiva. En este momento estamos en fase de diseño de las herramientas más apropiadas y, por supuesto, tendremos en cuenta tus sugerencias.

14.- ¿En el momento de la fusión de ambas empresas a partir de enero de 2006, cada persona mantendrá la antigüedad acumulada hasta la fecha en SECOTEC o IGC?

Gracias por tu pregunta. Tal y como queda recogido por Ley, todos los trabajadores de SOCOTEC Iberia mantendrán la antigüedad laboral que tenían hasta ahora.

15.- En el Campo de la Inspección Medioambiental ¿no va ha existir unos asesores al menos Regionales?, cuando la mayoria de los Delegados y Directivos, ¿no tienen ni idea de ese campo?

En efecto, la Inspección Medioambiental está comenzando a desarrollarse en Socotec Iberia tanto desde el punto de vista técnico como comercial. En este sentido, agradecemos tu reflexión, que será tenida en cuenta. Un saludo.

16.- En la Organización presentada no figura la oficina de Castellón.

Ante todo, muchas gracias por tu participación. Efectivamente, la oficina de Castellón no figura en el organigrama enviado. Esta oficina depende de Valencia y figurará en el próximo organigrama definitivo que enviaremos en los próximos días. Disculpa la incertidumbre que esta ausencia haya podido generar.

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