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¿Por
qué hacía falta una herramienta como Fiat Link? El dealer actual se enfrenta
a problemas como la creciente exigencia del cliente de tiempos de entrega más
reducidos, una acción comercial más dinámica, con ofertas cambiantes, productos
que incrementan su contenido, con información técnica cada vez más compleja y
a la necesidad de tiempos de respuesta de scoring de crédito y valoración de usados
cada vez más reducidos. Frente a estas problemáticas, Link es la mejor solución.
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| Hoy contamos con una única fuente consolidada
de información en línea, que compartimos entre todos y la ponemos a disposición
del cliente. |
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¿Cómo fue el desarrollo de la herramienta y qué
requisitos debía cumplir? Se optó por un desarrollo propio de la aplicación,
ya que el traslado del know how era no sólo dificultoso, sino también estratégicamente
no recomendable. El desarrollo total se realizó en ocho meses, en los cuales se
implementó todo el software, la red de comunicaciones, y la red interna de servidores.
¿Qué ofrece esta herramienta al usuario?
Link nos coloca a la vanguardia de nuestra industria, en cuanto que extiende los
límites de nuestra propia empresa a la red de dealers pudiendo, por lo tanto,
compartir toda la información de producto, logística, administración, técnica,
comunicaciones, etc., de la misma forma que puede hoy verse en Fiat Auto España.
Esta sinergia ha generado ya una mayor eficiencia y una mejora en la percepción
del cliente en cuanto a una mejor información, dentro de un proceso más estructurado
y claro.
¿Qué tecnologías decidieron utilizar y por qué?
Desde el punto de vista de comunicaciones se optó por líneas Frame Relay
que comunican el nodo principal de nuestra central en Alcalá de Henares con los
110 concesionarios. Complementariamente, se están instalando líneas ADSL2 con
IP fijas en los 200 Subdealers. En cuanto a hardware y software, se ha montado
una infraestructura basada inicialmente en un servidor hp 9000 rp 5470 con S.O.
hp UX versión 11i que soporta la base de datos Oracle Enterprise 9i como back-end;
en el front-end tenemos tres servidores hp Lc2000 (biprocesador) dedicados; uno
a Mundo Fiat (página Web que permite la interacción del usuario final a Link,
instalado en el TIC de Telefónica), otro dedicado al CRM y el tercero a la aplicación
desarrollada en un entorno Web que corre bajo sistema operativo Linux. Por último,
un Hp e commerce server accelerator Sa 7100 permite la automatización de forma
inteligente del tráfico entre servidores, acelerando las transacciones B2B basadas
en XML y un balanceador de cargas marca Cisco. Se ha elegido también una
infraestructura escalable, con redundancia a nivel componentes y de futuro que
nos permitiese responder con facilidad a incrementos imprevisibles en el número
de usuarios y en las conexiones, que nos dé un servicio ininterrumpido y, por
otro lado, garantice la compatibilidad con los cambios tecnológicos que se produzcan.
El sistema Hp 9000 que hemos adquirido nos permite la transición a la plataforma
IA64 con Itanium 2 sin problemas.
¿Qué proveedores tecnológicos han desarrollado
el proyecto? En comunicaciones, Telefónica Data, mientras que la infraestructura
de servidores y red interna fue provisto por EAGEL Informática S.A. con Business
Partner de Hewlett Packard.
¿Por qué eligieron a Eagel Informática como proveedor
de los sistemas hp? En un proyecto tan complejo era necesario asociarnos
con empresas que hiciesen suyo el desarrollo, no sólo proporcionando los materiales,
sino analizando y asesorándonos sobre las mejores soluciones. Eagel en este caso
demostró ser un proveedor muy eficiente, con una dedicación a la implementación
muy esmerada, cumpliendo con el mensaje comercial de “partner”.
¿Cuál es el nivel de uso de la herramienta en
el circuito de concesio-narios de Fiat? Link ya se ha convertido en la
base fundamental del proceso de los concesio-narios, no sólo en el momento de
la venta, sino en el seguimiento del cliente vía CRM, la localización de sus coches,
el control de las cuentas corrientes, etc. Desde el momento del inicio, en octubre
de 2001, se han realizado hasta hoy más de 16.000 ofertas, compartido más de 7.000
mensajes en el Foro Abierto, e infinidad de transacciones. Debo admitir que la
adaptación de todos los integrantes de los dealers ha sido más rápida que las
previsiones más optimistas.
¿Qué respuesta han obtenido de los usuarios?
Desde su diseño inicial Link ha demostrado ser un sistema user friendly con muy
baja necesidad de formación para los usuarios, con una interface gráfica similar
a la que puede encontrarse en un site de Internet y, como resultado, los usuarios
han demostrado un interés notable y una adaptación excelente.
¿Qué beneficios y cambios se han obtenido gracias
al uso de la herramienta? Se han mejorado notablemente la calidad de
la información, los tiempos de respuesta frente al cliente y el sharing (stocks
de vehículos nuevos y usados, recambios, seguimiento de publicidad, etc). Por
otra parte, se ha generado naturalmente una estructuración en muchos procesos
que se realizaban, muchas veces, de forma descoordinada entre todos los agentes.
Hoy contamos con una única fuente consolidada de información en línea, donde cada
uno, según su nivel de delegación, puede extraer e incorporar su parte. Es decir,
antes teníamos muchos datos dispersos, y hoy contamos con información que compartimos
entre todos, y la ponemos a disposición del cliente.
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